Opera Lubelska

Wykształcenie wyższe

Wymagania związane ze stanowiskiem:

•          co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracji
•         biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Dodatkowym atutem będzie:

• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz terminowej realizacji powierzonych zadań,
• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi i wykonawcami zewnętrznymi,
• mile widziana znajomość zasad archiwizacji dokumentacji oraz obiegu dokumentów,
• mile widziana znajomość przepisów z zakresu administracji, BHP i ppoż. w zakresie związanym ze stanowiskiem.

Zakres obowiązków

1. Obsługa administracyjna dokumentów, w szczególności:
   a) przyjmowanie, ewidencjonowanie i weryfikacja faktur;
   b) sprawdzanie zgodności faktur z zawartymi umowami, zamówieniami oraz obowiązującymi procedurami.
2. Weryfikacja dokumentacji administracyjnej, w tym:
   a) sprawdzanie poprawności formalnej dokumentów;
   b) archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
3. Zastępstwo pracownika Sekretariatu podczas jego nieobecności, w tym:
   a) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
   b) odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych;
   c) obsługa interesantów oraz wsparcie organizacyjne pracy kierownictwa.
4. Obsługa administracyjna jednostki, w szczególności:
   a) przygotowywanie pism, zestawień, raportów i materiałów informacyjnych;
   b) współpraca z wykonawcami zewnętrznymi;
   c) współpraca z wykonawcami podczas przeglądów oraz podpisywanie protokołów;
   d) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji bieżących zadań administracyjnych.
5. Wsparcie organizacyjne funkcjonowania jednostki, w tym monitorowanie terminowości realizacji wybranych zadań administracyjnych.
6. Przygotowywanie OPZ obejmującego zapotrzebowanie Działu Administracji.
7. Zabezpieczanie właściwych warunków BHP i ppoż. według wskazówek specjalistów.
8. Koordynacja działań komórek Opery w ramach wykonywania usług zewnętrznych.
9. Wykonywanie bieżących czynności administracyjno-organizacyjnych, w tym informowanie służb ochrony o sprawach związanych z funkcjonowaniem jednostki.
10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych z bieżącym funkcjonowaniem jednostki.

Wymagane dokumenty

·         życiorys (CV), kwestionariusz osobowy,

·         kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

·         kserokopię świadectw pracy lub inne dokumenty pozwalające poświadczyć doświadczenie zawodowe,

·         oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do celów rekrutacji (https://operalubelska.pl/media/5043/download/zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych-opera-lubelska.pdf)

·         oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,

·         aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego.

Umowa o pracę 

1.    Wymagane dokumenty należy przesyłać w terminie od 17.03.2026 r. do 22.03.2026 r. pocztą na adres:

Opera Lubelska ul. M.C. Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin lub składać osobiście w sekretariacie Opery Lubelskiej w zamkniętych kopertach z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko: Referent ds. administracji” bądź na adres e-mail: sekretariat@operalubelska.pl w tytule wiadomości należy wpisać „Nabór na stanowisko: Referent ds. administracji”

2.    Dokumenty, które wpłyną po określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Dokumenty kandydatów złożone w formie papierowej będą możliwe do odebrania w Dziale Kadr w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu naboru. Dokumenty nieodebrane zostaną protokolarnie zniszczone.